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醫(yī)院信息系統(tǒng)的組成主要由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。在硬件方面，要有高性能的中心電子計算機或服務(wù)器、大容量的存儲裝置、遍布醫(yī)院各部門的用戶終端設(shè)備以及數(shù)據(jù)通信線路等，組成信息資源共享的計算機網(wǎng)絡(luò)；在軟件方面，需要具有面向多用戶和多種功能的計算機軟件系統(tǒng)，包括系統(tǒng)軟件、應用軟件和軟件開發(fā)工具等，要有各種醫(yī)院信息數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

從功能及系統(tǒng)的細分講，醫(yī)院信息系統(tǒng)一般可分成三部分：一是滿足管理要求的管理信息系統(tǒng)；二是滿足醫(yī)療要求的醫(yī)療信息系統(tǒng)；三是滿足以上兩種要求的信息服務(wù)系統(tǒng)，各分系統(tǒng)又可劃分為若干子系統(tǒng)。此外，許多醫(yī)院還承擔臨床教學、科研、社會保健、醫(yī)療保險等任務(wù)，因此在醫(yī)院信息系統(tǒng)中也應設(shè)置相應的信息系統(tǒng)。

醫(yī)院信息系統(tǒng)應具備以下基本功能：

（1）收集并永久存儲醫(yī)院所需全部數(shù)據(jù)。

（2）由于醫(yī)院信息尤其是病人信息具有動態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)快速增加的特性，醫(yī)院信息系統(tǒng)應具有大容量的存儲功能。

（3）數(shù)據(jù)共享。

（4）要能快速、準確地隨時提供醫(yī)院工作所需要的各種數(shù)據(jù)，支持醫(yī)院運行中的各項基本活動。

（5）具有單項事務(wù)處理、綜合事務(wù)處理和輔助決策功能。

（6）具備數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)通信的有效功能，確保數(shù)據(jù)的準確、可靠、保密、安全。

（7）為了保證醫(yī)療活動和醫(yī)院動作不間斷地運轉(zhuǎn)，系統(tǒng)應具備持續(xù)運行的功能。

（8）具有切實有效的安全、維護措施，確保系統(tǒng)的安全性。

（9）具備支持系統(tǒng)開發(fā)和研究工作的必要軟件和數(shù)據(jù)庫。

（10）具有良好的用戶環(huán)境，終端用戶的應用和操作應簡單、方便、易學、易懂。

（11）系統(tǒng)具有可擴展性。

醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應用意義如下：

1.就醫(yī)流程最優(yōu)化

把優(yōu)化病人就醫(yī)流程作為以病人為中心的切入點，充分應用各種成熟技術(shù)，如磁卡、條形碼，因特網(wǎng)和手機短信等，著力解決諸如門診“三長一短”等現(xiàn)象。

2.醫(yī)療質(zhì)量最佳化

充分利用系統(tǒng)信息及集成，讓醫(yī)生及時全面了解患者的各種診療信息，為快速準確診斷奠定良好基礎(chǔ)；并通過各種輔助診療系統(tǒng)的開發(fā)，來提高檢查檢驗結(jié)果的準確及時性。同時，也能把醫(yī)務(wù)人員各種可能的差錯降到最低，達到醫(yī)療質(zhì)量最佳化。

3.工作效率最高化

充分利用已有的信息平臺，將各種現(xiàn)代通信技術(shù)（如PDA）、自動化設(shè)備（如自動擺藥機）和實驗室自動化系統(tǒng)引人醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)中，減輕工作強度，提高工作效率。

4.病歷實現(xiàn)電子化

深刻理解電子病歷的內(nèi)涵，豐富原有病歷的內(nèi)容，把包括CT、MRI、X線、超聲、心電圖和手術(shù)麻醉等影像圖片、聲像動態(tài)以及神經(jīng)電生理信號等全新的信息記錄在案，使病歷更加直觀和全面，確保醫(yī)療信息的完整性。

5.決策實現(xiàn)科學化

通過建立強大的管理和診療數(shù)據(jù)倉庫等系統(tǒng)，使得醫(yī)院管理和診療決策完全建立在科學的基礎(chǔ)上，不斷提高管理和診療決策水平。

6.辦公實現(xiàn)自動化

把辦公自動化作為醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。突出抓好公文流轉(zhuǎn)辦公的自動化和日常工作管理的自動化，基本實現(xiàn)院內(nèi)公文無紙化和快速傳遞郵件化。

7.網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)區(qū)域化

針對病人的合理需求，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來提高醫(yī)療質(zhì)量、降低醫(yī)療費用和合理利用醫(yī)療資源。把區(qū)域醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的高級階段進行研究和建設(shè)。

8.軟件實現(xiàn)標準化

信息標準化是信息集成化的基礎(chǔ)和前提，把軟件的標準化建設(shè)作為醫(yī)院與國內(nèi)外接軌的重要保證貫穿始終。包括采用國際或國家統(tǒng)一的信息交換和接口標準和接口代碼，如采用HL7、DICOM3.0等醫(yī)療信息交換和接口標準，各種代碼如疾病、藥品和診療等代碼，采用國際或國家統(tǒng)一的標準代碼，醫(yī)院內(nèi)部的病人ID號也應盡量采用統(tǒng)一的代碼，如身份證號碼等。